Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Mihail Carbune, Inhaber des Einzelunternehmens Mihail Carbune Digital Solutions, St.-Georgen Str. 45, 75175 Pforzheim, Deutschland. Kontakt für Datenschutzangelegenheiten: support@carbunedigital.com.

2. Über diese Website

carbunedigital.com ist die offizielle Website von Carbune Digital Solutions. Sie stellt das Unternehmen, seine Leistungen und sein Portfolio vor und bietet ein Projektanfrageformular, über das Interessenten Anfragen einreichen können. Die Website bietet weder Benutzerkonten noch E-Commerce-Transaktionen oder Abonnementdienste.

3. Erhobene Daten

3.1 Projektanfrageformular

Wenn Sie über das Formular auf dieser Website eine Projektanfrage einreichen, erheben und speichern wir folgende Datenkategorien:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenname (optional)
• Gewählter Website-Service
• Projektanforderungen: Projektziel, Unternehmensbeschreibung, benötigte Seiten oder Funktionen, Sprachanforderungen
• Budget- und Zeitrahmeninformationen (optional)
• Aktuelle Website-URL (optional)
• Zusätzliche Hinweise in Freitextfeldern (optional)
• Eingesendete Sprache/Locale
• Einsendezeit
• Interner Datenbankidentifikator (UUID)
• Öffentliche Anfrage-Referenz (Format CDR-XXXXXXXXXXXX, nach Einsendung angezeigt)
• Technischer Idempotenzidentifikator (zur Vermeidung doppelter Einsendungen)
• Status der Anfragebearbeitung
• E-Mail-Zustellungs- und Anbieter-Nachrichtenstatus

3.2 Technische und Serverdaten

Standardmäßige Server- und Infrastrukturprotokolle können von unserem Hosting-Anbieter verarbeitet werden. Dies kann umfassen:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Besuchte Seiten und Besuchszeitpunkt
• Verweisende URL

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Projektanfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch)
• Prüfung, ob und wie wir den gewünschten Service erbringen können — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Kommunikation mit Ihnen zu Ihrer Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Versand von Transaktions-E-Mails und internen Benachrichtigungen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Vermeidung doppelter Einsendungen und Missbrauch — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb)
• Dokumentation der vorvertraglichen Kommunikation — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5. Keine Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. Die von Ihnen übermittelten Informationen werden nicht für Werbung, Profiling oder Marketingzwecke verwendet. Sie dienen ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Projektanfrage.

6. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir nutzen folgende Dienstleister für den Betrieb dieser Website und die Verarbeitung von Projektanfragen: Supabase (Datenbank- und Speicherinfrastruktur) — Projektanfragedaten werden in einer von Supabase verwalteten Datenbank gespeichert. Die primäre Datenbankregion ist Frankfurt, Deutschland (EU). Supabase handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Supabase kann gemäß diesem Vertrag autorisierte Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Resend (transaktionaler E-Mail-Versand) — wir nutzen Resend für den Versand von Bestätigungs-E-Mails an Sie und interne Benachrichtigungen an unser Team. Resend handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des vertraglich eingebundenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Die primären Verarbeitungsvorgänge von Resend finden in den USA statt. Open Tracking und Click Tracking sind deaktiviert. Der E-Mail-Transport ist mit Enforced TLS konfiguriert. Unsere Hosting- und Infrastrukturanbieter können im Rahmen des normalen Betriebs Standard-Serverprotokolldaten verarbeiten. Wir verkaufen keine Projektanfragedaten und geben sie nicht an unverbundene Dritte weiter. Der Zugriff innerhalb von Carbune Digital ist auf das zur Bearbeitung der Anfrage Notwendige beschränkt. Autorisierte Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter dürfen Daten nur verarbeiten, soweit dies zur Erbringung ihrer vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

7. Internationale Datenübermittlungen

Die primäre Datenbankregion von Supabase ist Frankfurt, Deutschland (EU). Autorisierte Unterauftragsverarbeiter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten, soweit dies erforderlich ist; der anwendbare Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die erforderlichen vertraglichen Übermittlungsschutzmaßnahmen. Resend verarbeitet transaktionale E-Mail-Daten primär in den USA. Diese Übermittlung ist durch das EU-US-Datenschutzrahmenabkommen (Data Privacy Framework) und, soweit anwendbar, durch EU-Standardvertragsklauseln abgedeckt, wie im Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend beschrieben. Für Fragen zu den anwendbaren Schutzmaßnahmen oder zur Anforderung weiterer Informationen wenden Sie sich an support@carbunedigital.com.

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet derzeit keine Analysetools, Werbeskripte, Tracking-Pixel, Social-Media-Einbindungen oder nicht notwendige Cookies. Ein Cookie-Banner ist derzeit nicht erforderlich. Sofern technisch notwendige Speicherung verwendet wird (z. B. durch die Infrastruktur oder das Framework), beschränkt sie sich auf das für den Betrieb der Website Erforderliche. Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn zukünftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden.

9. Speicherdauer

Abgelehnte oder inaktive Projektanfragen werden spätestens sechs Monate nach der letzten inhaltlichen Kommunikation gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Notwendigkeit zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche besteht. Bei angenommenen Projekten können relevante Informationen in die vertragliche Projektdokumentation überführt und gemäß vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden. Anbieterprotokolle und transaktionale E-Mail-Zustellungsmetadaten werden gemäß der jeweiligen Anbieterkonfiguration und gerechtfertigten betrieblichen Anforderungen aufbewahrt. Die Löschung einzelner Datensätze erfolgt manuell durch Carbune Digital gemäß dieser Richtlinie. Ein automatischer Löschmechanismus besteht derzeit nicht.

10. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht — Sie können eine Kopie der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Sie können unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerspruchsrecht — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen
• Recht auf Datenübertragbarkeit — soweit anwendbar, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an support@carbunedigital.com.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling ein, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben. Das Einreichen einer Projektanfrage führt nicht automatisch zur Projektannahme, zum Vertragsabschluss oder zur Preisermittlung. Alle Entscheidungen werden manuell von Carbune Digital getroffen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken oder des anwendbaren Rechts widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Änderung veröffentlicht.

13. Kontakt

Für datenschutzbezogene Fragen, Rechteausübung oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an Carbune Digital Solutions: support@carbunedigital.com